採用支援を必要としている企業様のためのサイトです

ヘイズ・リソース・マネージメントの採用支援は、競争激しいグローバル市場で培われた、豊富な事例に基づいて構築される採用プロセス理論を、お客様の採用活動状況に応じてカスタマイズし、導入致します。

しかし私どもの強みは、そのプロセスを現場で実行する「コンサルタント」にあります。ヘイズのオンサイト・コンサルタントは、国内外の採用事例に関する情報交換を常に行い、ナレッジの共有をすることにより、採用実現力を高めております。さらに、ロンドンから専属のトレーナーを招いてのワークショップを開催、また、コンサルタントをロンドン研修に参加させるなど、最先端の手法を学ぶことによって、オンサイトで高いパフォーマンスを発揮できるよう、取り組んでおります。

さらに、ヘイズ・リソース・マネージメント・ジャパン独自で開発した採用プロセス管理システム「Saiyostream (採用ストリーム)」を活用いただく事によって、すべての中途社員・契約/派遣社員・アルバイト採用が一元管理されます。また、人材紹介/派遣会社、各種Web求人媒体などのパフォーマンスや採用活動状況など、採用プロセスの管理・改善に必要なあらゆる情報を数値として分析でき、お客様独自仕様に設計されたマネージメント・レポートとしてご提供することができます。

【サービス・オプション】

■サービス1： クライアントサービスエンジニア（週2日～3日常駐）
　　 常駐/非常駐による御社の人材採用業務へのサポート
　　 採用業務量の増減に対してフレキシブルに対応

■サービス2： リクルートメント・アドミニストレーター（週5日常駐）
　　 常駐スタッフによる採用アドミ業務サポート
　　 ＜求人情報管理＞から＜面接設定＞

■サービス3： リクルーター（週5日常駐）
　　 ＜新規求人情報管理＞から＜入社＞まで一貫した採用プロセス管理

【ケース･スタディ】　外資系中堅金融会社　従業員数： 約1200名
課題

1. 人材紹介会社からの採用に重点を置いていたため、年間にかかる採用費用負担が増大していた。
2. 正社員の中途採用担当者1名と派遣1名の体制であったが、採用量の増加により、正社員1名の増員を考えていた（人件費コストのアップ）。
3. 多くの人材紹介会社との連絡やWeb募集広告の掲載、問い合わせの対応など、多くの雑務に日常業務が忙殺されていた。

サービス
リクルートメント・アドミニストレーター （週5日常駐）
求人情報管理・書類選考・面接設定までのプロセスをオンサイトで管理

成果
1. 人材紹介会社にかかる費用負担を年間で1700万円削減した

• 独自のKPI評価プログラムにより人材紹介会社を格付けし、ランクに応じて手数料の交渉を行い、平均5％の手数料削減を実現し、紹介会社数の絞込みを行った。
• 人材紹介会社に対する個別説明会の開催を定期化するなど、コミュニケーションを密にとり、的確で詳細な情報を提供することにより、手数料および紹介会社数の削減後であっても履歴書の獲得数を増加させた。
• Webとジョブフェアを連携させ、3週間で3人（もともと人材紹介会社経由で採用予定だった人数）の採用実現することにより、人材紹介会社費用を800万円以上削減した。

2. 正社員の増員をすることなく、さらに派遣社員も削減。結果的に人件費の増加を防いだ。

• 実際に採用代行にかかる年間費用は費用削減効果で十分に吸収でき、それ以上の採用費用の削減が実現できた。
• したがって、実質的な採用部門での負担はマイナスとなり、全体の採用予算内で採用代行を導入したのみならず、採用予算そのものも削減することに成功した。

3. 採用関連の雑務をアウトソースすることにより、採用担当者は面接などの選考フローに特化することが可能となった。

• 人材紹介会社との連絡、面接日程の調整、効果的なWeb広告の作成、自社Webページの更新など等、様々な雑務をアウトソースすることにより、費用負担なく、採用担当者に時間的余裕を作ることができた（問題なく定時での帰宅が可能）。
• 時間的な余裕ができたので、次期採用戦略や入社後のフォローアップミーティングの開催、社員満足度調査の実施、現場部門採用担当者との連携など、より戦略的な業務に専念することができるようになった。